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個人情報保護方針

GEMSTONE を運営する東宝株式会社及びAlphaBoat合同会社(以下併せて「当社ら」といいます。)は、当社らがGEMSTONEにおいて提供するサービス(以下「本サービス」といいます。)のご利用に際し、又は当社らがGEMSTONEにおいて主催する各種オーディション(以下「本オーディション」といいます。)への応募にあたり利用者又は応募者(以下併せて「利用者」といいます。)からご提供いただく個人情報(以下「個人情報」といいます。)を以下のとおり管理し、適切かつ適法に取り扱います。

1.個人情報の利用目的
当社らは、利用者の個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲でのみ利用するものとし、あらかじめ利用者の同意を得ることなく、この範囲を超えて利用しません。

①本オーディションにおける審査及び選考等のため(当社らが指定する審査員又は審査員が所属する株式会社等の法人に提供する場合を含みます。)
②本オーディションに関する情報提供、諸連絡及びお問合せへの回答のため
③その他、本オーディションの実施に伴う業務のため
④本サービスに関するご案内及びそれに関連付随する当社らからの情報提供のため
⑤本サービス、当社ら又は当社らのお取引先のマーケティング活動又はプロモーション活動のため
⑥その他、本サービスの提供に伴う業務のため
⑦当社らの事業活動上必要な報告、連絡及び相談のため
⑧当社らの情報セキュリティを含むサービスの改善のため

ただし、本オーディションの入賞者等の個人情報のうち、氏名、年齢及び肖像等(応募作品の中で表示されるものを含みます。)については、本サービスの広告宣伝目的又は本オーディションの実施目的で、本サイト、YouTubeその他のUGCサイト、Twitter、Instagramその他のSNSにおいて公表し、又は放送事業者、新聞・雑誌媒体その他の第三者に提供のうえ、当該第三者をして公表します。

2.個人情報の第三者への提供
当社らは、法令により認められる場合又は本プライバシーポリシーに定める場合を除き、あらかじめ利用者の同意を得ることなく、利用者の個人情報を第三者に提供しません。

3.安全管理措置
当社らは、利用者の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、当該個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するための適切な安全管理措置を講じます。

4.個人情報の取扱いの外部委託
当社らは、本サービス又は本オーディションの運営等の業務を遂行するために必要な範囲で、個人情報の取扱いを伴う業務を外部の業者に委託することがあります。業務委託にあたっては、当社らは、当社らの選定基準に基づき、当社らが設定する安全対策基準を満たす業者を選定し、適切な安全管理措置が講じられるよう契約により義務づけた上で、適切に委託業者を管理・監督するものとします。

5.個人情報の共同利用
当社らは、以下のとおり利用者の個人情報を共同利用します。
①共同利用する個人データの項目
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、肖像、登録SNSアカウント情報、応募作品(応募作品の中で表示される氏名、肖像等を含みます。)及び応募登録の動画カテゴリー

②共同利用する者の範囲
・東宝株式会社及びその子会社
・SCデジタルメディア株式会社及びその子会社
・住友商事株式会社及びその子会社

③共同利用する者の利用目的
・本サービスに関連する当社ら又は共同利用者のサービスをご提供するため
・本サービス又は前記サービスに関する情報をご提供するため
・本オーディションに関連する当社ら又は共同利用者のサービスをご提供するため
・本オーディション又は前記サービスに関する情報をご提供するため
・新しいサービス、事業及びコンテンツの研究及び開発のため

④個人データの管理について責任を有する者
・東宝株式会社 映像本部映像事業部 個人情報取扱責任者
・AlphaBoat合同会社 Administration Dept. General Manager

6.法令順守及び方針の見直し
当社らは、当社らが保有する利用者の個人情報に関して適用される法令、個人情報保護委員会のガイドラインその他の規範を遵守するとともに、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、改定するものとします。

7.サービス毎の個人情報の取り扱い
当社らは、利用目的その他個人情報の取扱いに関し、当社らが提供し、又は実施する個別の本サービス又は本オーディション別に本プライバシーポリシーと異なる取決めを定める場合があります。この場合、その異なる取決めが本プライバシーポリシーに優先して適用されるものとします。

8.個人情報の開示、訂正及び利用停止等について
当社らは、利用者ご本人からご自身の個人情報の開示・訂正・利用停止等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、適切かつ迅速なご対応に努めます。なお、開示等のご請求に際しましては、ご本人であることを確認させていただくために、ご本人確認書類(免許証・パスポート等)の提示をお願いしておりますので、あらかじめご了承ください。

個人情報の取扱いに関するお問合せ、個人情報の開示等及び苦情・相談につきましては、以下の「個人情報お問合せ窓口」までご連絡ください。

個人情報お問い合わせ窓口
contact@gemstoneaudition.com

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